وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - النهضة الدائمة .
المقر : الجزائر
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة

المهام:

- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
- توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة
- إعداد التقارير والوثائق المطلوبة
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

القدرات المطلوبة

- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.

وظائف سكرتارية بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة