وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تفخر الوفاء المتجدد لإضافة شخصيات ملهمة لإضافة قيمة إلى مدير مكتب استقبال مساعد بمدينة الشارقة.

نبحث عن مرشحين ذوي خلفية القيادة والتوجيه لتعزيز الأداء.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
نبحث أيضاً عن التعاون والتنسيق لتحقيق رؤية المؤسسة.

نوفر حوافز مالية مثل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تطمح إلى تحقيق أهدافنا, نأمل في استلام طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

المعرفة العميقة بإدارة المكاتب، مهارات التواصل الممتازة مع الزبائن، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بفعالية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات حل المشكلات بطرق مبتكرة، القدرة على العمل تحت ضغط، مهارات التحليل والتقييم لتحسين الأداء، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة، مهارات بناء العلاقات مع الزبائن والزملاء

المهام:

إدارة مكتب الاستقبال وتنسيق المواعيد، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، التعامل مع استفسارات الزبائن وحل مشكلاتهم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، متابعة المراسلات والتواصل مع الزبائن، إعداد التقارير اللازمة حول أداء المكتب، الحفاظ على نظام العمل داخل المكتب، تقديم التدريب للموظفين الجدد، تحسين إجراءات العمل لتحقيق الكفاءة، إدارة موارد المكتب بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.

القدرات المطلوبة

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.

وظائف مساعد مدير مكتب استقبال بالشارقة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة