وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري للعمل بشركة الابتكار الحديث بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في باتنة

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية، القدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة، مهارات استخدام البرامج المكتبية بشكل متقن، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بدقة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المعلومات لتقديم التقارير الدقيقة، الالتزام بمعايير السرية والنزاهة في العمل، مهارات التعاون والعمل ضمن فريق، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال

المهام:

إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إعداد جداول الاجتماعات وتنظيمها، متابعة تنفيذ المشاريع والإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية حول الأداء، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة، الحفاظ على نظام فعال لتخزين المعلومات، تنظيم الفعاليات الداخلية للشركة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية، تقديم المساعدة للموظفين الجدد خلال فترة التوجيه والتدريب

الانشطة الوظيفية

- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.

القدرات المطلوبة

- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.

وظائف مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة