وظائف الاردن

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها السمو الدائم
تطلب الشركة مشرف مكتب الاستقبال للتوظيف في مدينة عمان
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل، القدرة على إدارة فريق العمل بكفاءة، مهارات التواصل مع الزوار والموظفين، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية، المعرفة بأنظمة الحجز وإدارة المواعيد، مهارات استخدام التكنولوجيا في إدارة البيانات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة، الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة، مهارات التدريب وتطوير الأفراد، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال

المهام:

إدارة مكتب الاستقبال وتوجيه الموظفين، التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم الدعم، تنظيم جداول المواعيد وإدارة الحجز، ضمان توفير بيئة عمل مريحة للزوار، تدريب الموظفين الجدد على سياسات وإجراءات المكتب، إعداد تقارير يومية عن الأداء، معالجة الشكاوى والمشكلات بشكل فوري، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل، الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة، تقديم الدعم الإداري عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج

القدرات المطلوبة

- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- انضم إلينا وابدأ رحلتك المهنية الواعدة.

مطلوب مشرف مكتب الاستقبال بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة